WSTĘP

Celem niniejszej Polityki prywatności jest określenie działań podejmowanych przez FUNANDPLAY Sp. z o.o. dotyczących ochrony Twoich Danych Osobowych oraz zakresu i podstaw prawnych ich przetwarzania, następującego w momencie korzystania przez Ciebie z naszego Serwisu lub kontaktu w celu wynajmu atrakcji na wydarzenia.

Wszelkie działania podejmowane przez FUNANDPLAY Sp. z o.o. podlegają przepisom prawa obowiązującym w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności przepisom Rozporządzenia oraz Ustawy.

DEFINICJE

W niniejszej Polityce wykorzystywane są terminy pisane wielką literą, którym przypisano następujące znaczenia:

Administrator Danych Osobowych – FUNANDPLAY Sp. z o.o. z siedzibą w Grodzisku Wielkopolskim (62-065) przy ul. Powstańców Chocieszyńskich 39, NIP: 9950250532, zwana dalej „ADO” lub „Administrator”;

Dane Osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka czynników określających jej tożsamość;

Polityka Prywatności – niniejszy dokument określający działania podejmowane przez ADO związane z ochroną Danych Osobowych oraz zakresem i podstawami prawnymi ich przetwarzania;

Rozporządzenie – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO);

Ustawa – Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

KATEGORIA DANYCH OSOBOWYCH – ZAKRES DANYCH

W ramach działalności FUNANDPLAY Sp. z o.o. przetwarzane są następujące dane osobowe:

Użytkownicy Serwisu (odwiedzający stronę bez składania rezerwacji):

• adres IP komputera / urządzenia,
• informacje zawarte w plikach cookie,
• inne dane podane dobrowolnie w formularzach kontaktowych dostępnych w Serwisie.

Klienci składający rezerwację wynajmu:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres realizacji usługi (miejsce dostarczenia i montażu atrakcji),
• firma i adres siedziby oraz NIP (w przypadku faktur dla firm),
• numer rachunku bankowego (w przypadku zwrotu kaucji lub nadpłaty),
• adres IP komputera, informacje zawarte w plikach cookie.

Osoby kontaktujące się z Administratorem:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu.
  
  

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe użytkowników Serwisu (nierezerwujących) przetwarzane są:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie wyrażonej zgody (akceptacja konfiguracji plików cookie), w celu dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika; zgoda jest dobrowolna i może być wycofana w dowolnym momencie,
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu ochrony praw Administratora i Użytkownika, rozwoju i optymalizacji obsługi Serwisu oraz rozwiązywania problemów technicznych.

Dane osobowe Klientów składających rezerwację przetwarzane są:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji umowy wynajmu, w tym: potwierdzenia rezerwacji, dostarczenia i montażu atrakcji we wskazanym miejscu i terminie, obsługi płatności, zwrotu kaucji, rozpatrywania reklamacji,
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych (wystawienie faktury),
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami oraz zarządzania należnościami.

Dane osobowe osób kontaktujących się z Administratorem przetwarzane są:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
  
  

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe Klientów będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umowy wynajmu, powiększony o okres przedawnienia ewentualnych roszczeń lub – jeżeli wynika to z przepisów prawa – przez czas przewidziany obowiązującymi przepisami, w szczególności:

• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa,
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.

Dane z formularzy kontaktowych (bez zawarcia umowy) przechowywane są przez okres do 6 miesięcy od zakończenia kontaktu.

Dane marketingowe przetwarzane są do momentu cofnięcia zgody.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe Klientów mogą być powierzone podmiotom trzecim uczestniczącym w realizacji usługi, wyłącznie w niezbędnym zakresie, m.in.:

• firmom transportowym i logistycznym (dostawa i odbiór atrakcji),
• operatorom płatności (obsługa transakcji online),
• biurom rachunkowym (obsługa dokumentacji finansowej),
• dostawcom oprogramowania i hostingu (obsługa Serwisu),
• organom publicznym – wyłącznie gdy jest to wymagane przepisami prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych. Dane zawarte w plikach cookie mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, m.in. do Google LLC, na podstawie art. 46 RODO. Szczegóły dostępne na stronie: https://safety.google/privacy/privacy-controls/.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

Na podstawie Rozporządzenia przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do Danych Osobowych – prawo do uzyskania potwierdzenia, czy Administrator przetwarza Twoje dane oraz informacji o szczegółach tego przetwarzania, w tym celach, podstawach prawnych, zakresie, odbiorcach i planowanym terminie usunięcia. Masz prawo do uzyskania kopii swoich danych.

Prawo do sprostowania – prawo żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – prawo żądania usunięcia danych, gdy:

• nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
• cofnąłeś/cofnęłaś zgodę lub zgłosiłeś/zgłosiłaś sprzeciw i brak innej podstawy prawnej,
• dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo ograniczenia przetwarzania, gdy kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, dane są potrzebne Ci do dochodzenia roszczeń lub wniosłeś/wniosłaś sprzeciw.

Prawo do przeniesienia danych – prawo otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i jest zautomatyzowane.

Prawo do sprzeciwu – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, w tym wobec marketingu bezpośredniego i profilowania.

Prawo do wycofania zgody – prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi – prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: bok@funandplay.pl lub pod numerem telefonu wskazanym na stronie serwisu.

ŚRODKI TECHNICZNE I ORGANIZACYJNE

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych Danych Osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

PLIKI COOKIES

Serwis zbiera automatycznie informacje zawarte w plikach cookies.

Pliki cookies („ciasteczka”) to dane informatyczne – w szczególności pliki tekstowe – przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika, zawierające zazwyczaj nazwę strony, czas przechowywania i unikalny identyfikator.

Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

• dostosowania zawartości strony do preferencji Użytkownika i optymalizacji korzystania z Serwisu,
• tworzenia statystyk odwiedzin i analizy sposobu korzystania ze strony,
• utrzymania sesji Użytkownika (jeśli dostępna jest opcja logowania).

W Serwisie stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

• Niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora),
• Funkcjonalne i personalizacyjne – zapamiętują preferencje Użytkownika; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
• Analityczne – pomagają zrozumieć sposób korzystania z Serwisu; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
• Marketingowe – umożliwiają kierowanie reklam dopasowanych do preferencji; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Zgody na cookies (z wyjątkiem niezbędnych) są dobrowolne i mogą być wycofane w dowolnym momencie za pośrednictwem bannera na stronie lub ustawień przeglądarki – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.

Użytkownicy mogą samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu działania Serwisu. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej. Aktualna wersja Polityki obowiązuje od dnia jej publikacji.